De RvA zoekt een Projectcoördinator die samen met ons ieder klantproject in goede banen leidt. Als Projectcoördinator manage je het accreditatieproces van onze klanten van a tot z. Dit doe je door informatie te verzamelen, vast te leggen en aan te scherpen. Je voorziet klanten en collega’s van de informatie die ze nodig hebben om een accreditatie mogelijk te maken. Omdat je alles goed hebt afgestemd met de betrokkenen binnen en buiten de organisatie, verlopen de accreditatiebeoordelingen soepel. In deze functie word je administratief, relationeel en organisatorisch uitgedaagd.

Dit ga je doen

Na een kop koffie start je met het teamoverleg waarin jullie de lopende projecten van klanten bespreken. Je beheert de relaties met een aantal klanten en coördineert altijd meerdere projecten tegelijkertijd. Je houdt de timing in de gaten en stuurt op voortgang binnen de RvA en bij klanten. Dat doe je door klanten te ondersteunen in de voorbereidingen die zij dienen te treffen gedurende het accreditatieproces. Verloopt iets niet volgens plan? Dan stuur je bij, informeer je belanghebbenden en kijk je of de hobbel te verhelpen is. Daarnaast draag je bij aan de realisatie van interne projecten, zoals een development project of sluit je aan bij de feestcommissie of ondernemingsraad.

Jouw team

Afhankelijk van jouw profiel stap je aan boord van een van de vier project management teams. Ieder team bestaat uit circa tien collega’s en ieder team heeft een eigen specialisatie, gebaseerd op de branche waarin onze klanten zich bevinden. Afhankelijk van het team waarin je aan de slag gaat, beheer je de relaties met kwaliteitsmanagers bij laboratoria, inspectie-instellingen, certificatie-instellingen of verificatie-instellingen. Aan collegialiteit en diversiteit binnen deze teams geen gebrek. We hebben hart voor de zaak. Vertrouwen, betrokkenheid en resultaatgerichtheid vormen de belangrijke bouwstenen van onze slagkracht. We komen graag naar kantoor voor een ‘keek op de week’ met het team, brainstormen met elkaar tijdens een rondje langs de Utrechtse Singel of het delen ideeën met een directielid onder het genot van een kop koffie. Gemiddeld genomen wordt een á twee dagen per week vanuit huis gewerkt.

Dit breng je mee

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond en/of beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring op het gebied van projectmanagement
• Je neemt graag de regie om van het volledige accreditatieproces, de zogenoemde reis van onze klant, een succes te maken
• Je gaat voor resultaat en duikt graag in materie om de kennis die je nodig hebt om projecten te managen eigen te maken • Je bent taalvaardig, secuur en integer
• Je bent empathisch en denkt in mogelijkheden
• Je bent energiek en houdt ervan te schakelen tussen werkzaamheden
• Je werkt het liefst actief samen met collega’s ten gunste van jouw ontwikkeling, de kracht van een team en de beleving van klanten

Dit bieden we jou

• Je ontvangt een goed salaris op basis van kennis en ervaring in functieschaal G (€ 2.646 – € 3.781,-)
• Je krijgt een jaarlijkse eindejaarsuitkering (8,33%) en 8% vakantietoeslag
• De mogelijkheid om hybride te werken (te bepalen in overleg).
• Je krijgt een dienstverband voor de duur van een jaar waarna we je dienstverband bij succes graag omzetten naar onbepaalde tijd
• Je werkt in het bruisende hart van Utrecht
• Je ontvangt een NS Businesscard voor 1e klas reizen naar je werk, het kantoor ligt naast Utrecht CS
• Een uitstekende pensioenregeling zodat je er straks ook warmpjes bij zit
• Je kunt rekenen op een maandelijkse thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek
• Uiteraard ontvang je van ons een laptop en mobiel voor je werk
• Er zijn voldoende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden zodat je kunt blijven groeien
• Een plezierige, losse werksfeer, waar ruimte is voor gezelligheid en humor en waar medewerkers de verantwoordelijkheid nemen over hoe ze hun werk organiseren
• De organisatiesamenstelling is divers, met zowel doorgewinterde specialisten als hoogopgeleide young professionals. De belangrijke rol die de RvA heeft en het maatschappelijke karakter ervan zijn voor medewerkers een grote drijfveer om hoge kwaliteit te leveren in hun dagelijkse werkzaamheden
• Er worden leuke personeelsactiviteiten georganiseerd
• Elke dag is er gratis fruit op kantoor

Wil je meer weten?

Bel of mail gerust met Jolien Jansen (HR Manager) of Lesley Cornelisz (HR Adviseur) via 030 23 94 50 of werken@rva.nl.

Ben jij enthousiast?

Dan horen we graag van jou! Heb je zin in deze uitdaging en herken je jezelf in deze functie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en cv via werken@rva.nl onder vermelding van ‘Projectcoördinator Accreditaties.

Wil je bij de RvA werken, dan wordt een geen bezwaren Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd